Sachbearbeiter Büromanagement I Einsatzort: Empfang - 35 Stunden pro Woche (m/w/d) in Mainburg
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Das freundliche und professionelle Empfangen und Begrüßen unserer Besucher gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
- Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die zuständige Fachabteilung weiter
- Außerdem bearbeitest Du die eingehenden E-Mails und sorgst Dich um den Ein- und Ausgang der Post
- Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Buchung von Reisen für unsere Mitarbeitenden
- Zudem übernimmst Du die Abwicklung und Kontrolle der Reisekosten-/ Kreditkartenabrechnungen und der Kasse
- Auch unser Firmen-Poolfuhrpark wird von Dir effizient und sorgfältig verwaltet
- Unsere Auszubildenden in der Abteilung werden durch Dich betreut und unterstützt
- Du führst die tägliche Übergabe mit dem Sicherheitsdienst durch und erledigst allgemeine administrative Aufgaben
Das bringst Du mit:
- Du überzeugst uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich
- Organisation ist Dein Ding – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und verlierst auch in hektischen Momenten nicht die Ruhe
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, ist für Dich selbstverständlich
- Mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Deinem freundlichen sowie serviceorientiertem Auftreten, begeisterst Du uns auf ganzer Linie
- Zudem konntest Du Deine Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis stellen
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Mrs. Silvia Goldbrunner
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HAIX-Schuhe Produktions- und Vertriebs GmbH
Auhofstraße 10
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